Бизнес-презентации — краткий FAQ
Кто из вас начинает неистово смеяться при словах «бизнес-презентация»? Странно, но многие менеджеры и маркетологи не до конца осознают силу этого инструмента. Сегодня мы снова вступаем в эпоху Просвещения. Мы хотим рассказать, как ваш бизнес-план, коммерческое предложение, обращение к партнерам, годовой отчет и т.д. станет убедительным и простым для восприятия.
Конечно, у вас есть вопросы. Вот с них и начнем.
Чем бизнес-формат презентации отличается от привычного?
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно уточнить понятие «привычных» презентаций. Это те, которые вы делаете самостоятельно, пользуясь шаблонами, предложенными программой. И то, когда формат презентации прям обязателен. А так «я лучше картинки в ворд вставлю».
Неудивительно, что вы настолько недооцениваете презентации. Вы просто ими неправильно пользуетесь.
Бизнес-формат презентации – это убедительный доклад. Текст очищается от мусора и разбивается на небольшие порции, поэтому хорошо читается. Простое визуальное оформление в разы улучшает его.
Примеры слайдов из годового отчета компании «Киевстар» 2014 года.
Полностью отчет можно просмотреть здесь
Как я могу использовать бизнес-презентацию?
Вы выступаете перед небольшими аудиториями? А перед большими? Делаете доклады, рассказываете о важном? Может, вы хотите привлечь большие инвестиции?
Мы не гарантируем, что презентация наполнит средненький доклад гениальными идеями. Это ваша забота.
А вот лучшие наработки без правильного оформления просто не выстрелят. Если вы столько усилий приложили к разработке материалов для выступления, почему бы не закрепить его успех?
В каких случаях без создания презентации не обойтись:
- Если вы хотите подать информацию партнерам, руководству или подчиненным. Это может быть годовой отчет, доклад о положении дел и прочее.
О чем вы чаще всего рассказываете на совещаниях? Теперь представьте, что в этот раз вас будут слушать, не отрываясь на проверку Twitter.
- Если вы выпускаете новый бренд или продукт. Есть два варианта – заказать маркетинг-кит или презентацию.
Маркетинг-кит подходит для детального раскрытия всех преимуществ. Это комплексная работа.
Формат презентации станет удобным, если вы готовите вводное слово или хотите заинтересовать холодную публику.
- Если вы работаете в инфо-бизнесе. На очевидном долго останавливаться не буду. Как вообще вести лекции, если у вас нет визуального подкрепления? Ваши слушатели будут благодарны за понятную шпору.
Кстати, презентации с особенно полезных мероприятий расшариваются с невероятной скоростью и делают спикера известным – принцип также известен под кодовым названием «магия халявы». И в этом случае, чем лучше выглядит презентация, тем больше доверия к вещающему. А значит, на ваш следующий ивент придет больше человек, чем вы ожидали./p>
Зачем мне тратить деньги на дизайн бизнес-презентации?
Я и сам все могу.
Предположим, ваш рабочий час оценивается в 500 грн. Примерно. Итак, сколько времени у вас уйдет на разработку презентации на слайдов 10? Кажется, что справитесь за час?
Речь не идет об использовании шаблонов PowerPoint и несуразных длинных предложениях. В таком случае у вас получится презентация, которая просто не сработает.
Настоящая презентация — это достаточно кропотливая и утомительная процедура. Вам необходимо создать текст, самостоятельно обработать его, разработать дизайн, иконки, анимацию, инфографику и так далее. Кстати, а навыками копирайтера и дизайнера вы владеете? Если нет, то время разработки одного слайда увеличивается в разы.
Итак, при условии, что вы имеете основную работу и пытаетесь вырулить из завалов там, а в свободное несуществующее время покоряете Ps и Ai, параллельно штудируя труды Каплунова и Ильяхова по правильному обращению с текстами… Даже это предложение сложно читать, не то, что вообразить такое в реальности. Но кто из нас не любит мечтать. Итого, вы гениальный менеджер, дизайнер и копирайтер? На один слайд у вас уйдет не меньше часа — проверьте сами. А значит, время, убитое на разработку всей презентации можно оценить в 5-6+ тыс. грн.
И да, здесь есть дополнительные «но»:
- Текущие и другие (давно просроченные) задачи на основной работе. Да-да, пока вы залипаете в видео по созданию презентаций, все это никуда не девается. А значит, стоимость разработки презентации своими силами растет в половину.
И да, удачи в поисках времени для перекура.
- Вы не дизайнер и не копирайтер. И это здорово. Вы хорошо делаете свою работу, а побочные задачи поручите людям, которые так же хорошо разбираются в своей.
Ладно, презентации – это полезно.
Мне теперь за каждой презентацией к вам обращаться?
Мы, конечно, рады вас видеть в кабинете шефа за чашечкой кофе. Но это необязательно. Возможно, вам больше пригодится разработка шаблона корпоративной презентации.
Это значит, что мы делаем оформление обложки презентации, слайда, заключительной страницы и прочее. А вы наполняете ее по мере необходимости. Это экономит и время для подготовки презентации, и выделенные на нее средства.
Если презентации, которые вы делаете, мало отличаются друг от друга по назначению, стоит заказать шаблон корпоративной презентации.
Все еще волнуетесь о деньгах? Маякните нам сюда, чтобы мы поделились подробным прайсом. Там нет шокирующего контента, честно.